Polityka Prywatności

Cookiorer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa (dalej "Cookiorer" lub "my") szanuje prywatność użytkowników naszego serwisu internetowego. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, jak je wykorzystujemy, jak je chronimy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w związku z ich danymi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu cookiorer.com jest Cookiorer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 5252012345, REGON 012345678, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 złotych.

2. Rodzaje gromadzonych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszego serwisu, możemy gromadzić następujące dane:

  • Dane podane dobrowolnie - informacje, które użytkownik przekazuje nam dobrowolnie poprzez formularze dostępne na stronie, w tym imię, adres e-mail i inne dane kontaktowe przekazane w formularzach kontaktowych lub przy zapisie do newslettera.
  • Dane zbierane automatycznie - informacje zapisywane automatycznie podczas korzystania z naszej strony, w tym:
    • Adres IP
    • Informacje o urządzeniu (rodzaj urządzenia, system operacyjny, przeglądarka)
    • Informacje o aktywności na stronie (czas spędzony na poszczególnych podstronach, kliknięte linki)
    • Dane zapisywane w plikach cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja usług - w tym obsługa zapytań i zgłoszeń przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy).
  • Wysyłka newslettera - w przypadku zapisania się do newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika).
  • Analiza i statystyka - w celu poprawy jakości naszych usług i dostosowania ich do potrzeb użytkowników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Marketing własnych usług - w tym remarketing i profilowanie w celach marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika, w zależności od rodzaju działań marketingowych).
  • Realizacja obowiązków prawnych - np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego).
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - w razie potrzeby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z korzystaniem z usług - przez okres świadczenia usług oraz przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania lub nienależytego wykonania naszych obowiązków.
  • Dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody lub zaprzestania wydawania newslettera.
  • Dane służące do celów analitycznych i statystycznych - przez okres 3 lat od daty ich pozyskania lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane służące do celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych.
  • Dane związane z obowiązkami prawnymi (np. dokumenty księgowe) - przez okresy wymagane przepisami prawa (np. dokumentacja podatkowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego).

5. Odbiorcy danych

Dane użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, np. dostawcy usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych, księgowych.
  • Dostawcy systemów do wysyłki newsletterów.
  • Organy publiczne, gdy wynika to z obowiązku prawnego.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności poprzez:

  • Korzystanie z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej.
  • Stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

7. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikom przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o tym, czy przetwarzamy dane osobowe oraz do uzyskania do nich dostępu.
  • Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do "bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które zostały dostarczone administratorowi, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
  • Prawo do wycofania zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie do następujących celów:

  • Niezbędne pliki cookies - umożliwiające podstawowe funkcjonowanie strony.
  • Analityczne pliki cookies - pozwalające nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszej strony.
  • Marketingowe pliki cookies - umożliwiające wyświetlanie dopasowanych reklam.

Szczegółowe informacje na temat plików cookies używanych na naszej stronie oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują m.in.:

  • Szyfrowanie danych w trakcie transmisji (protokół HTTPS).
  • Kontrolę dostępu do systemów, w których przechowywane są dane.
  • Regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków bezpieczeństwa.
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami:

  • Listownie: Cookiorer Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • E-mailowo: [email protected]
  • Telefonicznie: +48 22 123 45 67

Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2023 r.